Podróże służbowe w 2025 roku w jednostkach sektora finansów publicznych

Delegowanie pracownika poza stałe miejsce pracy jest dla niego pewną niedogodnością, jednak pracodawca ma prawo polecić pracownikowi wyjazd służbowy. Musi to zrobić na określonych prawem zasadach – przede wszystkim zwrócić pracownikowi dodatkowe koszty jakie ponosi w związku z podróżą służbową.

Szkolenie ma na celu przedstawienie istotnych elementów z zakresu gospodarowania środkami publicznymi w obszarze podróży służbowych w aspekcie praktycznego stosowania aktualnych przepisów oraz interpretacji. Szkolenie wiąże w spójną całość przepisy prawa wynikające z rozporządzeń i interpretacji z dobrymi praktykami. Formuła szkolenia została skonstruowana w sposób umożliwiający zaprezentowanie obszarów, w których najczęściej występują problemy wynikające z licznych interpretacji.

Szkolenie adresowane jest do głównych księgowych i księgowych jednostek sektora finansów publicznych, osób odpowiedzialnych za rozliczanie podróży służbowych oraz pracowników samodzielnie rozliczających się z podróży służbowych.

1. Podróż służbowa a wyjazd niebędący podróżą służbową:
a. Wykonywanie obowiązków służbowych poza miejscem pracy a podróż służbowa;
b. Sposób określenia miejsca pracy;
c. Charakter wykonywanych zadań;
d. Oddelegowanie pracownika czy jeszcze podróż służbowa – przykłady;
e. Wyjazdy na szkolenia czy podróż służbowa – różnice;
f. Orzeczenia i interpretacje MPiPS.

2. Zobowiązania publicznoprawne w podróżach służbowych:
a. Podatkowy aspekt zwrotu kosztów podróży służbowej;
b. Składki ZUS a zwrot kosztów podróży służbowych.

3. Zwrot kosztów dojazdów na podstawie umowy cywilnoprawnej:
a. Zwrot kosztów wyjazdów niestanowiących podróży służbowych;
b. Ryczałt na jazdy lokalne.

4. Procedura rozliczania podróży służbowych:
a. Ustalenie czy wyjazd służbowy to faktycznie podróż służbowa (delegacja);
b. Ustalenie czasu trwania podróży służbowej;
c. Środek lokomocji a podróż służbowa;
d. Ustalenie odcinków krajowych podróży służbowej;
e. Dokumentowanie kosztów podróży służbowych;
f. Objaśnienia do polecenia wyjazdu służbowego;
g. Rozliczenie zagranicznej podróży służbowej – wzór;
h. Interpretacje MPiPS.

5. Nowe stawiki diet i innych należności w podróżach służbowych krajowych i zagranicznych:
a. Nowe stawki diet podróży zagranicznych;
b. Planowane zmiany stawki diet podróży krajowych;
c. Zwrot kosztów poniesionych przez pracownika;
d. Zaliczki w podróży służbowej;
e. Zaliczki w zagranicznej podróży służbowej;
f. Wypłata zaliczki w zagranicznej podróży służbowej;
g. Wypłata zaliczki w walucie obcej lub w polskich złotych dla zagranicznej podróży służbowej;
h. Rozliczenie podróży służbowej w ujęciu podatkowym;
i. Rozliczenie podróży służbowych – zagadnienia problemowe.

6. Ewidencja księgowa rozrachunków z pracownikami w zakresie podróży służbowych:
a. Ewidencja wypłaconej zaliczki;
b. Ewidencja zaliczki wypłaconej w walucie obcej;
c. Rozliczenie różnic kursowych.

7. Klasyfikacja wydatków budżetowych – podróże służbowe:
a. Klasyfikacja zwrotu kosztów podróży służbowych;
b. Klasyfikacja zwrotu kosztów podróży służbowych związanych ze szkoleniami.

8. Samochód służbowy:
a. Samochód prywatny pracownika wykorzystywany na cele służbowe – ewidencja przebiegu pojazdu;
b. Samochód służbowy wykorzystywany na cele prywatne.

9. Czas pracy w podróży służbowej:
a. Obowiązkowy odpoczynek pracownika po odbyciu podróży służbowej;
b. Podróż służbowa a prawo do ekwiwalentu pieniężnego;
c. Środek transportu a czas pracy pracownika.

10. Oświadczenie pracownika o poniesionych kosztach w podróży służbowej.

11. Ubezpieczenia bagażu w podróży służbowej.

12. Uregulowania wewnętrzne w JSFP:
a. Regulamin podróży służbowych;
b. Regulamin korzystania z samochodów służbowych;
c. Umowa na wykorzystanie pojazdu niebędącego własnością pracodawcy do celów służbowych;
d. Wzory rozliczania zagranicznej podróży służbowej.

13. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Dostępne terminy

Opis szkolenia

Program szkolenia