Podróże służbowe w 2026 roku w jednostkach sektora finansów publicznych

Szkolenie ma na celu omówienie aktualnych zasad rozliczania podróży służbowych z uwzględnieniem najnowszych przepisów oraz zmian, w tym aktualnie obowiązujących stawek diet krajowych i zagranicznych, limitów noclegów, zasad rozliczania czasu pracy w podróży oraz bieżących interpretacji organów.

Delegowanie pracownika poza stałe miejsce pracy jest dla niego pewną niedogodnością, jednak pracodawca ma prawo polecić pracownikowi wyjazd służbowy. Musi to zrobić na określonych prawem zasadach – przede wszystkim zwrócić pracownikowi dodatkowe koszty jakie ponosi w związku z podróżą służbową.

Adresatami szkolenia są główni księgowi i księgowi jednostek sektora finansów publicznych, osoby odpowiedzialne za rozliczanie podróży służbowych oraz pracownicy samodzielnie rozliczający się z podróży służbowych.

1. Podróż służbowa a wyjazd niebędący podróżą służbową:
a. Wykonywanie obowiązków służbowych poza miejscem pracy a podróż służbowa;
b. Sposób określenia miejsca pracy;
c. Charakter wykonywanych zadań;
d. Oddelegowanie pracownika czy jeszcze podróż służbowa – przykłady;
e. Wyjazdy na szkolenia czy podróż służbowa – różnice;
f. Orzeczenia i interpretacje MPiPS.

2. Zobowiązania publicznoprawne w podróżach służbowych:
a. Podatkowy aspekt zwrotu kosztów podróży służbowej;
b. Składki ZUS a zwrot kosztów podróży służbowych.

3. Zwrot kosztów dojazdów na podstawie umowy cywilnoprawnej:
a. Zwrot kosztów wyjazdów niestanowiących podróży służbowych;
b. Ryczałt na jazdy lokalne.

4. Procedura rozliczania podróży służbowych:
a. Ustalenie czy wyjazd służbowy to faktycznie podróż służbowa (delegacja);
b. Ustalenie czasu trwania podróży służbowej;
c. Środek lokomocji a podróż służbowa;
d. Ustalenie odcinków krajowych podróży służbowej;
e. Dokumentowanie kosztów podróży służbowych;
f. Objaśnienia do polecenia wyjazdu służbowego;
g. Rozliczenie zagranicznej podróży służbowej – wzór;
h. Interpretacje MPiPS.

5. Nowe stawiki diet i innych należności w podróżach służbowych krajowych i zagranicznych:
a. Nowe stawki diet podróży zagranicznych;
b. Planowane zmiany stawki diet podróży krajowych;
c. Zwrot kosztów poniesionych przez pracownika;
d. Zaliczki w podróży służbowej;
e. Zaliczki w zagranicznej podróży służbowej;
f. Wypłata zaliczki w zagranicznej podróży służbowej;
g. Wypłata zaliczki w walucie obcej lub w polskich złotych dla zagranicznej podróży służbowej;
h. Rozliczenie podróży służbowej w ujęciu podatkowym;
i. Rozliczenie podróży służbowych – zagadnienia problemowe.

6. Ewidencja księgowa rozrachunków z pracownikami w zakresie podróży służbowych:
a. Ewidencja wypłaconej zaliczki;
b. Ewidencja zaliczki wypłaconej w walucie obcej;
c. Rozliczenie różnic kursowych.

7. Klasyfikacja wydatków budżetowych – podróże służbowe:
a. Klasyfikacja zwrotu kosztów podróży służbowych;
b. Klasyfikacja zwrotu kosztów podróży służbowych związanych ze szkoleniami.

8. Samochód służbowy:
a. Samochód prywatny pracownika wykorzystywany na cele służbowe – ewidencja przebiegu pojazdu;
b. Samochód służbowy wykorzystywany na cele prywatne.

9. Czas pracy w podróży służbowej:
a. Obowiązkowy odpoczynek pracownika po odbyciu podróży służbowej;
b. Podróż służbowa a prawo do ekwiwalentu pieniężnego;
c. Środek transportu a czas pracy pracownika;
d. Projektowane zmiany dotyczące wliczania czasu podróży służbowej do czasu pracy oraz ograniczeń co do delegowania w dni wolne – możliwe skutki dla organizacji pracy i kosztów pracodawcy.

10. Oświadczenie pracownika o poniesionych kosztach w podróży służbowej.

11. Ubezpieczenia bagażu w podróży służbowej.

12. Uregulowania wewnętrzne w JSFP:
a. Regulamin podróży służbowych;
b. Regulamin korzystania z samochodów służbowych;
c. Umowa na wykorzystanie pojazdu niebędącego własnością pracodawcy do celów służbowych;
d. Wzory rozliczania zagranicznej podróży służbowej.

13. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Dostępne terminy

Opis szkolenia

Program szkolenia