Podróże służbowe w 2025 roku w jednostkach sektora finansów publicznych

Opis szkolenia

Delegowanie pracownika poza stałe miejsce pracy jest dla niego pewną niedogodnością, jednak pracodawca ma prawo polecić pracownikowi wyjazd służbowy. Musi to zrobić na określonych prawem zasadach – przede wszystkim zwrócić pracownikowi dodatkowe koszty jakie ponosi w związku z podróżą służbową.

Szkolenie ma na celu przedstawienie istotnych elementów z zakresu gospodarowania środkami publicznymi w obszarze podróży służbowych w aspekcie praktycznego stosowania aktualnych przepisów oraz interpretacji. Szkolenie wiąże w spójną całość przepisy prawa wynikające z rozporządzeń i interpretacji z dobrymi praktykami. Formuła szkolenia została skonstruowana w sposób umożliwiający zaprezentowanie obszarów, w których najczęściej występują problemy wynikające z licznych interpretacji.

Szkolenie adresowane jest do głównych księgowych i księgowych jednostek sektora finansów publicznych, osób odpowiedzialnych za rozliczanie podróży służbowych oraz pracowników samodzielnie rozliczających się z podróży służbowych.

Program szkolenia

1. Podróż służbowa a wyjazd niebędący podróżą służbową:
a. Wykonywanie obowiązków służbowych poza miejscem pracy a podróż służbowa;
b. Sposób określenia miejsca pracy;
c. Charakter wykonywanych zadań;
d. Oddelegowanie pracownika czy jeszcze podróż służbowa – przykłady;
e. Wyjazdy na szkolenia czy podróż służbowa – różnice;
f. Orzeczenia i interpretacje MPiPS.

2. Zobowiązania publicznoprawne w podróżach służbowych:
a. Podatkowy aspekt zwrotu kosztów podróży służbowej;
b. Składki ZUS a zwrot kosztów podróży służbowych.

3. Zwrot kosztów dojazdów na podstawie umowy cywilnoprawnej:
a. Zwrot kosztów wyjazdów niestanowiących podróży służbowych;
b. Ryczałt na jazdy lokalne.

4. Procedura rozliczania podróży służbowych:
a. Ustalenie czy wyjazd służbowy to faktycznie podróż służbowa (delegacja);
b. Ustalenie czasu trwania podróży służbowej;
c. Środek lokomocji a podróż służbowa;
d. Ustalenie odcinków krajowych podróży służbowej;
e. Dokumentowanie kosztów podróży służbowych;
f. Objaśnienia do polecenia wyjazdu służbowego;
g. Rozliczenie zagranicznej podróży służbowej – wzór;
h. Interpretacje MPiPS.

5. Nowe stawiki diet i innych należności w podróżach służbowych krajowych i zagranicznych:
a. Nowe stawki diet podróży zagranicznych;
b. Planowane zmiany stawki diet podróży krajowych;
c. Zwrot kosztów poniesionych przez pracownika;
d. Zaliczki w podróży służbowej;
e. Zaliczki w zagranicznej podróży służbowej;
f. Wypłata zaliczki w zagranicznej podróży służbowej;
g. Wypłata zaliczki w walucie obcej lub w polskich złotych dla zagranicznej podróży służbowej;
h. Rozliczenie podróży służbowej w ujęciu podatkowym;
i. Rozliczenie podróży służbowych – zagadnienia problemowe.

6. Ewidencja księgowa rozrachunków z pracownikami w zakresie podróży służbowych:
a. Ewidencja wypłaconej zaliczki;
b. Ewidencja zaliczki wypłaconej w walucie obcej;
c. Rozliczenie różnic kursowych.

7. Klasyfikacja wydatków budżetowych – podróże służbowe:
a. Klasyfikacja zwrotu kosztów podróży służbowych;
b. Klasyfikacja zwrotu kosztów podróży służbowych związanych ze szkoleniami.

8. Samochód służbowy:
a. Samochód prywatny pracownika wykorzystywany na cele służbowe – ewidencja przebiegu pojazdu;
b. Samochód służbowy wykorzystywany na cele prywatne.

9. Czas pracy w podróży służbowej:
a. Obowiązkowy odpoczynek pracownika po odbyciu podróży służbowej;
b. Podróż służbowa a prawo do ekwiwalentu pieniężnego;
c. Środek transportu a czas pracy pracownika.

10. Oświadczenie pracownika o poniesionych kosztach w podróży służbowej.

11. Ubezpieczenia bagażu w podróży służbowej.

12. Uregulowania wewnętrzne w JSFP:
a. Regulamin podróży służbowych;
b. Regulamin korzystania z samochodów służbowych;
c. Umowa na wykorzystanie pojazdu niebędącego własnością pracodawcy do celów służbowych;
d. Wzory rozliczania zagranicznej podróży służbowej.

13. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.

Obecnie nie mamy zaplanowanego takiego szkolenia
Zostaw swój adres e-mail, poinformujemy Cię o nowych terminach
Podróże służbowe w 2025 roku w jednostkach sektora finansów publicznych

    Sprawdź inne nasze szkolenia