cena promocyjna do 12.09.2025 Szkolenie w czasie rzeczywistym
nie jest to uprzednio nagrany materiał
6 godzin wraz z przerwą
rozpoczynamy o godz. 9.00
Wydrukowany certyfikat
który wyślemy pocztą
Grupa do 25 osób
każdy będzie miał czas na zadawanie pytań
Możliwość zadawania pytań
i dyskusji z innymi uczestnikami
Dostępne na komputerze, tablecie i smartfonie
z dowolnego miejsca
Czas pracy to jedno z najbardziej wymagających zagadnień w praktyce kadrowej w administracji publicznej, gdzie przepisy łączą się z wewnętrznymi regulacjami i specyfiką służby publicznej. Błędna interpretacja przepisów może prowadzić do poważnych konsekwencji – zarówno organizacyjnych, jak i finansowych. Dlatego osoby odpowiedzialne za planowanie, dokumentowanie i rozliczanie czasu pracy muszą znać nie tylko ogólne zasady, ale i niuanse wynikające z orzecznictwa oraz kontroli PIP.
Szkolenie obejmie m.in. zasady zaliczania podróży służbowych i szkoleń do czasu pracy, rozliczanie pracy zdalnej oraz stosowanie systemów i harmonogramów czasu pracy. Omówione zostaną również kwestie przerw, nieobecności, pracy nadliczbowej i prowadzenia ewidencji czasu pracy. Uczestnicy poznają zasady odpowiedzialności za naruszenia przepisów oraz otrzymają praktyczne wskazówki, jak unikać błędów w codziennej pracy.
Szkolenie adresowane jest do osób odpowiadających w jednostkach sektora finansów publicznych za prawidłowe obliczanie wymiaru czasu pracy oraz urlopów, pracowników działów kadr, kierowników lub dyrektorów, pracodawców, a także osób świadczących usługi w zakresie m.in. prowadzenia spraw pracowniczych.
1. Czym jest czas pracy:
a. czym jest czas pracy i od kiedy liczymy czas pracy;
b. co to są i jak traktować czynności przygotowawcze do wykonywania obowiązków służbowych i czynności kończące dzień pracy;
c. zasady zaliczania podróży służbowych do czasu pracy;
d. czas pracy na pracy zdalnej;
e. w jakich przypadkach szkolenia pracowników są zaliczane do czasu pracy.
2. Zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy:
a. wpływ nieobecności pracownika o charakterze usprawiedliwionym i nieusprawiedliwionym na rozliczanie czasu pracy;
b. przerwy ustawowe w pracy – rodzaje, planowanie i rozliczanie;
c. przerwy pozaustawowe – tzw. na papierosa, na kawę, herbatę, etc.;
d. spóźnienia i wcześniejsze wyjścia – bez zgody pracodawcy – aspekt tolerancji przez bezpośredniego przełożonego.
3. Regulacja wewnątrzzakładowa czasu pracy:
a. systemy czasu pracy i ich przeznaczenie oraz przesłanki zastosowania: podstawowy; równoważny; zadaniowy; skrócony; weekendowy; indywidualny.
b. regulamin pracy jako podstawowe źródło prawa pracy regulujące organizację czasu pracy u pracodawcy – uwagi o pożądanych zapisach mających wpływ na efektywną organizację czasu pracy;
c. umowa o pracę i informacja o warunkach zatrudnienia jako przejaw konstrukcji norm o czasie pracy;
d. planowanie pracy przez osoby kierujące pracownikami jako podstawowy obowiązek przełożonego;
e. dłuższe czy krótsze okresy rozliczeniowe – jakie rozwiązanie jest optymalne;
f. układanie harmonogramów i dokonywanie ich zmian w trakcie trwania okresu rozliczeniowego;
g. zlecanie i formy polecania pracy nadliczbowej;
h. ograniczenia w poleceniu świadczenia pracy nadliczbowej.
4. Kontrolowanie i rozliczanie czasu pracy:
a. dokumentowanie czasu pracy: lista obecności, ewidencja czasu pracy, elektroniczny rejestr czasu pracy, logowania do systemu komputerowego, etc.;
b. monitorowanie czasu pracy: systemy teleinformatyczne, poczta elektroniczna, logowania do systemów komputerowych, karty dostępu, etc.;
c. rozliczanie czasu pracy pracowników terenowych, np. inspektorów, kierowców, inkasentów, etc.;
d. zasady rekompensowania pracy nadliczbowej:
i. pracowników objętych regulacją kodeksową;
ii. członków korpusu służby cywilnej;
iii. pracowników samorządowych;
iv. pracowników urzędów państwowych;
v. formuła rozliczeń czasem wolnym oraz świadczeniami pieniężnymi.
e. rozliczanie dni wolnych od pracy;
f. planowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników niepełnosprawnych; zlecanie pracy nadliczbowej i w porze nocnej; dodatkowe przerwy w pracy.
5. Odpowiedzialność za naruszenia przepisów o czasie pracy – zakres odpowiedzialności:
a. odpowiedzialność pracodawcy a odpowiedzialność osoby kierującej pracownikami;
b. przesłanki odpowiedzialności wykroczeniowej za naruszenie przepisów o czasie pracy;
c. przesłanki wyłączające odpowiedzialność wykroczeniową za naruszenie przepisów o czasie pracy.
6. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia.